Viimeksi päivitetty 12.11.2025
Tämä tietosuojaseloste koskee Oy Everon Ab:n verkkosivustojen käyttäjiä (”Rekisteröity”). Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi vieraillessasi verkkosivustoillamme ja käyttäessämme evästeitä ja muita analyysiteknologioita.
Suhtaudumme vakavasti siihen, että noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta samoin kuin muuta soveltuvaa henkilötietojen käsittelyä koskevaa lainsäädäntöä käsitellessämme henkilötietoja. Huolehdimme myös siitä, että käsittely on tietoturvallista ja että tietosuojakäytäntömme mahdollistavat täysimääräisen rekisteröityjen oikeuksien toteutumisen.
Oy Everon Ab (0780510-0)
Aurakatu 12 b
+358 207 920 702
gpdr@everon.fi
(jäljempänä ”me”)
Yhteystiedot
Jos haluat toteuttaa tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja oikeuksiasi tai jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä meihin sähköpostitse osoitteeseen gdpr@everon.fi tai puhelimitse numeroon +358 207 920 702.
Huomaathan, että sivustomme voi sisältää linkkejä kolmansien osapuolten tarjoamille verkkosivustoille, esimerkiksi ilmoittamiemme tapahtumien yhteydessä. Emme vastaa näiden sivustojen tietosuojakäytönnöistä, ja suosittelemme, että tutustut kunkin vierailemasi kolmannen osapuolen verkkosivun tietosuojaselosteeseen.
Käsittelemme verkkosivustojemme käyttäjien henkilötietoja. Alla olevassa taulukossa on eritelty käsittelemämme henkilötiedot, käsittelyn tarkoitukset sekä tietojen käsittelyn oikeusperusteet.
| Henkilötiedot | Käsittelyn tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|---|
| Perustiedot kuten nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero | Yhteydenottojen mahdollistaminen verkkosivuston lomakkeiden välityksellä Tilatun uutiskirjeen toimittaminen | Oikeutettu etumme ylläpitää ja kehittää liiketoimintaamme ja tarjota tuotteitamme ja palveluitamme |
| Yritystä ja yrityksen yhteyshenkilöitä koskevat tiedot kuten y-tunnus ja yhteyshenkilöiden nimet, tittelit sekä yhteystiedot | ||
Tietoliikenneyhteyttä ja päätelaitetta koskevat sekä näiden kautta verkkosivustomme käytöstä kerätyt tiedot sekä evästetiedot, kuten IP-osoite, laite-ID tai muu laitekohtainen tunniste (laitteen malli, yksilöllinen laite ja/tai evästetunniste) sekä evästetiedot, analytiikan avulla palveluiden käytöstä johdetut tiedot, kuten kiinnostuksen kohteet, sivu, jolta käyttäjä on siirtynyt sivuillemme, tiedonkeruun kanava, selaimen versio, istuntotunniste, istunnon aika ja kesto sekä näytön tarkkuus ja käyttöjärjestelmä, käyttäjän chat-interaktiot (Katso myös tämän tietosuojaselosteen kohta 7. ”Evästeet ja muut analyysiteknologiat”) | Verkkosivustojemme hallinnointi ja niiden toiminnan varmistaminen, käyttökokemuksen parantaminen Käyttäytymisen analysointi ja profilointi | Oikeutettu etumme ylläpitää ja kehittää palveluamme Suostumus |
Henkilötiedot saadaan havainnoimalla verkkosivustojemme käyttöä käyttämällä evästeitä ja muita analyysiteknologioita, tai rekisteröidyltä itseltään, kun hän täyttää lomakkeita verkkosivuillamme tai tilaa uutiskirjeen.
Hyödynnämme verkkosivustoillamme henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia alihankkijoita, joille siirrämme henkilötietoja ainoastaan siinä laajuudessa kuin ne tarvitsevat pääsyn käsittelemiimme henkilötietoihin lukuumme tehtävän käsittelyn toteuttamiseksi. Leadoo Oy toimii alihankkijanamme, kun käytämme Leadoon käyttäjänseurantaa seurataksemme, miten käyttäjämme liikkuvat verkkosivuillamme ja yhdistämme tämän datan käyttäjän tietoihin, joita kerätään esim. chat-interaktioiden kautta. Lisäksi henkilötietojasi voidaan luovuttaa toimivaltaisen viranomaisen esittämien vaatimusten ja lakiin perustuvien edellytysten mukaisesti. Jos myymme, ostamme, fuusioimme tai muutoin järjestelemme liiketoimintaamme, käyttäjän henkilötietoja voidaan luovuttaa ostajille ja näiden neuvonantajille.
Siirrämme henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle seuraaviin maihin: Yhdysvallat. Silloin, kun henkilötietoa käsitellään EU:n/ETA:n ulkopuolella, huolehdimme siitä, että alihankkija on sitoutunut EU-komission henkilötietojen käsittelyä koskeviin mallilausekkeisiin. Emme pääsääntöisesti siirrä henkilötietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle, ellei rekisteröity tätä vaadi.
Lisätietoja siirtoihin sovellettavista suojatoimista saat ottamalla yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen gdpr@everon.fi.
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä henkilötietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet, sekä monivaiheisen tunnistautumisen. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Luvaton pääsy tietoihin estetään myös mm. palomuurien ja teknisen suojautumisen avulla.
Järjestelmätoimittajien ja muiden henkilötietoja käsittelevien yhteistyökumppanien kanssa olemme allekirjoittanut henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset, joissa yhteistyökumppanimme ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetuksen edellyttämiä tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksia.
Henkilötietoja sisältävät tietokannat on suojattu salasanoilla ja käyttöoikeustasoilla. Tiedot sijaitsevat asianmukaisilla tietoturvaohjelmistoilla ja teknisillä järjestelyillä suojatussa ympäristössä. Fyysinen pääsy tietoihin on estetty kulunvalvonnan, sekä muiden turvatoimien avulla. Manuaalisesti käsiteltäviä asiakkaiden henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja säilytetään lukituissa säilytystiloissa.
| Tietoryhmä | Säilytysaika |
|---|---|
| Uutiskirjeitä koskevat tiedot | 2 vuotta |
| Yhteydenotot verkkosivun lomakkeiden kautta | 12 kuukautta yhteydenotosta |
| Chat-tallenteet | 12 kuukautta chat-keskustelusta |
| Verkkosivustolla käytetyt evästeet | Ks. evästekohtaiset voimassaoloajat alla kohdasta 7. |
Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi huolehdimme sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Oikaisemme tai hävitämme tällaiset tiedot viipymättä.
Henkilötietoja voidaan säilyttää edellä mainittuja säilytysaikoja pidempään, jos se on tarpeen erityisestä syystä, kuten rikosepäilyjen ja niitä koskevan viranomaistutkinnan vuoksi.
Verkkosivustojen käytön havainnointiin käytetään evästeitä ja muita analyysiteknologioita. Evästeiden käyttö on yleistä ja useat sivustot hyödyntävät niitä. Eväste on pienimuotoinen tiedontallennusohjelma, jonka tietokoneen selain asentaa käyttäjän tietokoneen kovalevylle. Aina kun käyttäjän selain hakee sivuston serveriltämme, viesti lähetetään takaisin käyttäjän tietokoneelle. Lähetetty viesti nopeuttaa sivustoa ja yksinkertaistaa kirjautumista, tallentaa käyttäjän käyttötietoja ja kohdentaa sivuston käyttäjälle.
Osa verkkosivuillamme käytetyistä evästeistä ovat verkkosivuston toiminnan kannalta välttämättömiä – nämä välttämättömät evästeet mahdollistavat sivuston ydintoiminnallisuudet. Tällaisten evästeiden käytöstä et voi kieltäytyä muuten, kuin muuttamalla selaimen asetuksia – tämän jälkeen sivusto ja kaikki sen palvelut eivät kuitenkaan välttämättä enää toimi normaalisti.
Käytämme kolmansien osapuolien tarjoamia evästeitä, jotka auttavat meitä analysoimaan sivustomme käyttöäsi, tallentamaan asetuksesi ja tarjoamaan sinulle relevanttia sisältöä. Evästeet tallennetaan selaimeesi vain etukäteen antamallasi suostumuksella. Voit hyväksyä nämä evästeet tai kieltäytyä tällaisista evästeistä evästeitä koskevassa bannerissa, joka tulee näkyviin, kun vierailet sivuilla ensimmäisen kerran.
Käyttämillämme evästeillä on seuraavat käyttötarkoitukset:
| Käyttötarkoitus | Kuvaus |
|---|---|
| Välttämättömät evästeet | Nämä evästeet ovat välttämättömiä, jotta verkkosivustomme toimisi asianmukaisesti ja jotta voimme varmistaa, että se on suojattu epätavalliselta toiminnalta. Nämä evästeet asetetaan yleensä vain reaktiona tekemiisi toimiin ja pyyntöihin, esimerkiksi käyttäessäsi chat-toimintoa. |
| Analytiikkaevästeet | Näitä evästeitä käytetään usein verkkosivustomme suorituskyvyn parantamiseen, sillä niiden avulla voimme analysoida käyttäjän vuorovaikutusta sivuston kanssa, kävijävirtoja ja käyttäjien määrää. Näiden evästeiden avulla keräämme tietoa siitä, mitkä sivut ovat mielestäsi kiinnostavimmat ja kehitämme verkkosivuamme. Lisätietoja Google Analytics-evästeistä Google Privacy & Terms-sivustolta) |
Saatamme toisinaan tehdä muutoksia tähän evästeinformaatioon. Ajantasaisin evästeinformaatio on aina saatavilla verkkosivuillamme.
Listaus verkkosivuilla käytössä olevista evästeistä
| NIMI | TARJOAJA | TARKOITUS | KATEGORIA | VOIMASSA |
|---|---|---|---|---|
| cookieyes-consent | CookieYes | Säilyttää tiedon evästesuostumuksesta | Välttämätön | 1 vuosi |
| __cf_bm | CookiesYes | Cloudflare asettaa evästeen Cloudflare Bot Managementin tukemiseksi | Välttämätön | 1 tunti |
| _ga_* | Google Analytics | Google Analytics asettaa tämän evästeen tallentaakseen ja laskeakseen sivun katselukerrat. | Analytics | 1 vuosi 1 kuukausi 4 päivää |
| _ga | Google Analytics | Google Analytics asettaa tämän evästeen laskeakseen kävijä-, istunto- ja kampanjatiedot ja seuratakseen sivuston käyttöä sivuston analytiikkaraporttia varten. Eväste tallentaa tiedot anonyymisti ja antaa satunnaisesti luodun numeron yksilöllisten kävijöiden tunnistamiseksi. | Analytics | 1 vuosi 1 kuukausi 4 päivää |
| country | CookieYes | Käyttäjän sijaintimaan tallennus | Luokittelematon | Istunto |
Lisäksi käytämme Leadoon käyttäjänseurantaa seurataksemme miten käyttäjämme liikkuvat verkkosivuillamme ja yhdistämme tämän datan käyttäjän tietoihin joita kerätään esim. chat-interaktioiden kautta. Leadoo käyttää etag-seurantaa, joka eroaa evästepohjaisesta seurannasta, yhdistäen useamman käyttäjäistunnon tiedot yhteen. Tarkista Leadoo Marketing Technologies Oyn tietosuojakäytäntö (https://leadoo.com/privacy-policy/) tietääksesi enemmän siitä mitä järjestelmässä seurataan. Toimimme kerätyn tiedon osalta rekisterinpitäjänä ja Leadoo henkilötietojen käsittelijänä. Mikäli et halua että sinua seurataan voit tyhjentää selaimesi välimuistin. Lisätietoja siitä miten Leadoo toimii osoitteesta https://leadoo.com/privacy-policy-processor/.
| Oikeus | Missä tilanteissa |
|---|---|
| Tarkastaa itseä koskevat tiedot | Aina |
| Vaatia virheellisen tai vanhentuneen tiedon korjaamista | Aina |
| Vaatia tietojen poistamista | Kun asiakas on peruuttanut suostumuksensa tai jokin muu tietosuoja-asetuksen 17 artiklan mukaisista edellytyksistä täyttyy |
| Peruuttaa suostumus | Kun käsittely perustuu suostumukseen, esimerkiksi evästeiden kohdalla |
| Vastustaa tietojen käsittelyä | Kun tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun ja kyseessä on erityinen henkilökohtainen tilanne tai jos tietoja käsitellään suoramarkkinointia varten |
| Pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista (esim. siksi ajaksi, kun tietoihin kohdistuvat pyynnöt saadaan selvitettyä ja ratkaistua) | Jos tietojen paikkansapitävyys on kiistetty tai jokin muu tietosuoja-asetuksen 18 artiklan mukaisista edellytyksistä täyttyy |
| Siirtää tiedot toisen tahon pitämään järjestelmään | Jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen, käsittelyä suoritetaan automaattisesti ja siirto on teknisesti mahdollinen ja jos tieto koskee asiakkaan itse toimittamiaan tietoja |
| Tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä tietosuojavaltuutetulle | Aina |
Edellä mainitut pyynnöt, kiellot ja peruutukset voidaan tehdä toimittamalla ne kirjallisesti gpdr@everon.fi. Pyynnön tulee sisältää rekisteröidyn nimi ja yhteystiedot. Tietosuojan varmistamiseksi saatamme pyytää asiakasta todentamaan henkilöllisyytensä tai pyytää muita lisätietoja.
Vastaamme asiakkaan esittämiin rekisteröityjen oikeuksien käyttöä koskeviin pyyntöihin ja tiedusteluihin kuukauden sisällä.
